[Séminaire VOIRIN Consultants] Synthèse du séminaire « Mettre en place une méthode de gestion de projet pour une co-construction MOA/MOE du SI et des projets »
Dans : Conduite du changement Administration 2.0 Séminaires Retour sur Investissement ROI
Le 30 novembre 2011 dernier s’est tenu le séminaire sur la mise en place d’une méthode de gestion de projet et la nécessité d’une implication réciproque MOA / MOE dans les projets. (Ordre du jour)
Une brève introduction aux concepts de gestion de projet et management par projet ainsi qu’un benchmark des méthodes Prince II et PMI ont été présentés à la trentaine de participants venus des quatre coins de l’hexagone.
« Force est de constater que la phase d’avant-projet, critique pour la définition et donc l’atteinte des objectifs d’un projet, est souvent bâclée ou même omise » a rappelé Frédéric Naudé (Directeur de l’offre Management de Projet chez VOIRIN Cconsultants) en reportant que 84% des projets sont considérés comme des échecs. En effet, les organisations ne se donnent pas toujours les moyens de réussir cette phase et ont tendance à sous-estimer la charge de travail pour la réalisation d’une étude de faisabilité consistante et déterminante pour la réussite du projet.
Le Ministère de la Culture et de la Communication a décidé de concevoir sa propre méthodologie de projet. A ce titre, l’intervenant, Jean-Philippe Labille, a présenté le succès de la mise en place de cette démarche initiée en 2005 puis refondue en 2011, précisant que les concepts de retour sur investissement et de conduite du changement liés au projet ne sont pas incompatibles avec les exigences de la fonction publique. Cette intervention, particulièrement riche en échanges et retours d’expériences, a été fortement appréciée par l’ensemble de l’auditoire.
En dernier lieu, Frédéric Naudé est revenu sur le défi de la mise en place d’une cellule PMO (Bureau des projets) et a fait part des nombreuses expériences qu’il avait pu relever lors de son étude sur l’implémentation des cellules PMO en Frances dans plusieurs types d’industrie ou de service. Le PMO – au sens Bureau des projets - est une fonction qui a pour vocation de faciliter le management des projets dans son ensemble mais aussi le management opérationnel (activités récurrentes) par la gestion de portefeuilles projets liés à la stratégie d’entreprise (corporate strategy). Plus que de créer un nouvel échelon ou de générer des rapports, le PMO (bureau des projets) impulse une dynamique de changement au sein de toute l’organisation.
Une nouvelle offre en gestion de projet du Cabinet VOIRIN Consultants qui s’ouvre donc sous les meilleurs auspices.
