Le Syndicat mixte de production d’eau potable d’une grande ville a pris de nouvelles compétences et a été amenée à quitter la collectivité qui l’hébergeait jusqu’à ce jour. Le DEFI pour les deux acteurs accompagnés par VOIRIN Consultants : décroiser le système d’information du Syndicat vis à vis de celui de son ancienne collectivité d’accueil !
Pour cette équipe d’une trentaine de personnes, le challenge était de continuer à travailler sans discontinuité, dans des nouveaux locaux, dès la date butoir du 1er janvier 2011. Ceci laissait un délai très court de 3 mois, pour réaliser cette séparation physique et fonctionnelle.
C’est au moment de se quitter que sont apparus les liens forts qui liaient les structures. En matière de SI, ces liens sont d’autant plus «invisibles » que système est performant.
La solution fut trouvée au travers d’un montage composite mais cohérent qui a vu :
- l’extension du réseau métropolitain jusqu’aux nouveaux locaux,
- le conventionnement de services restant fournis par la collectivité d’origine (Réseau, poste de travail, système d’information mutualisé, assistance et sécurité),
- l’adjonction de services entièrement externalisés (messagerie, sauvegarde, outils collaboratifs).
Cette solution est entrée en fonction dans les délais prévus. Elle a aussi démontré la richesse d’une collaboration éclairée entre acteurs qui ont trouvé une solution réaliste, partageant la valeur symbolique d’un Système d'Information séparé mais aussi les garanties de fiabilité et de performance liées aux services fournis par des structures locales, publiques et privées.
Contact : Laetitia TUROCHE
