La gestion des documents électroniques Enterprise content management (ECM)
Enjeux
Les organisations modernes génèrent et stockent d’énormes quantités de documents électroniques, notamment à l’aide de serveurs de fichiers. Ce mode de gestion, très frustre, ne permet pas de gérer le cycle de vie du document (création, partage, archivage, destruction) qui est pourtant au cœur des modes d’organisation des structures.
L’ECM (Enterprise Content Management) est une démarche qui vise à collecter, structurer, gérer et stocker l’ensemble des contenus numériques d’une organisation. L’ensemble des contenus numériques englobe les documents bureautiques, les sous-produits d’applications Métier jusqu’aux mails, les télécopies, etc. Cette gestion intègre la gestion des habilitations, le partage, l’archivage légal, la valorisation des savoirs, etc.
Comment concevoir une organisation documentaire cohérente et efficace, intégrant papier et documents électroniques ? Quels sont les outils d’ECM disponibles et adaptés au contexte ? Comment spécifier et choisir un outil d’ECM ? Comment bâtir une démarche de versement de documents électroniques depuis un serveur de fichiers vers un outil d’ECM ?
Valeur apportée par VOIRIN Consultants
- Elaboration et organisation de la gestion documentaire de la structure,
- Spécifications et choix d’outil,
- Intégration dans une approche Web2.0 (collaboration verticale et horizontale),
- Support aux réseaux métier et aux communautés d’experts,
- Respect des contraintes d’archivage légal,
- Elaboration et mise en œuvre des démarches de reprise d’existant et de versement (papier et documents électroniques),
- Accompagnement du changement pour les utilisateurs.
Pour plus d'informations sur notre offre de services, contactez Alexia MARJOLET - 01 70 61 11 70 (France) ou Patrice LETOURNEAU (Amérique du Nord).
