Management de l’information
Enjeux
Aujourd’hui, le constat est qu’il est très difficile de gérer le patrimoine informationnel d’une organisation complexe, entreprise ou une administration. Chaque service voire chaque agent instruit, classe, recherche les documents nécessaires à son travail en fonction de critères qui lui sont propres. On assiste donc à une formidable inflation des documents stockés sous de multiples versions, sous format électronique mais aussi sous format papier qui reste toujours très présent.
Comment évaluer le patrimoine informationnel d’une organisation, réparti entre données structurées et documents électroniques et papier? Comment évaluer l’utilisation d’outils de gestion électronique de documents attachées le plus souvent à des logiques métier, même s’ils peuvent avoir des impacts transverses comme la gestion de courrier par exemple? Quand et comment basculer ces contenus dans le système d’archivage ?
Valeur apportée par VOIRIN Consultants
VOIRIN Consultants vous aide à :
- définir votre stratégie de gestion de l’information,
- dresser un diagnostic de vos pratiques et à les comparer aux meilleures pratiques actuelles,
- passer des trop fréquentes solutions ad hoc de management de l’information à une approche intégrée de gestion du contenu,
- transformer vos processus de gestion des documents et des informations,
- concevoir et construire votre système de gestion électronique de documents,
- connecter l’ensemble à la solution d’archivage qui vous convient.
Pour plus d'informations sur notre offre de services, écrivez-nous à cette adresse.
