La carte mentale dans la gestion de projet

Il n’est pas toujours aisé de représenter le cheminement logique de notre pensée, ni même de le restituer clairement à d’autres personnes. Les cartes Mentales ou heuristiques sont un moyen plutôt simple de structurer un projet, classer des idées et en offrir une représentation physique aux collaborateurs. Utilisées à de nombreuses fins comme la prise de notes, la préparation de discours, la synthèse, l’identification de mots clés, elles trouvent également leur utilité dans la gestion de projet. 

Selon le psychologue Tony Buzan, les cartes mentales sont basées sur le même mode de fonctionnement que notre cerveau. Cela permet d’extraire la pensée de l’esprit afin de la déployer physiquement, la modéliser et la travailler.

La carte mentale offre de nombreux avantages dont :
– une vision globale du champ d’application ;
– une somme de données compilées et organisées ;
– un document clair et agréable à consulter ;
– un caractère stimulant, par la recherche de mots clés, recherche de liens, d’interactions entre les idées.

La carte mentale peut néanmoins paraître curieuse aux premiers abords car il n’est pas commun d’étudier des informations sous cette forme. Nous sommes généralement habitués à aborder l’information de manière linéaire, un petit effort d’adaptation peut-être requis.

Les cartes mentales peuvent être montées en groupe, ce qui fait de cet outil un moyen de fédérer une équipe. Si elle est réalisée individuellement, la valeur ajoutée prendra forme lors de la présentation aux autres, grâce à une meilleure compréhension et à un meilleur déroulé du projet. Les objectifs et les points d’étapes sont clairement identifiés.

Basée sur l’étude réalisée par Patrick Finot d’Informatique Enseignant, les principales solutions du marché sont les suivantes :

Xmind : Deux versions de ce logiciel sont sur le marché, la version gratuite et la version payante. Le logiciel propose de nombreuses options en mode gratuit avec un design plus épuré. Cette solution en version gratuite est un bon choix pour les cartes à usage simple ;

FreeMind : Logiciel simple d’utilisation est une référence bien connue dans le domaine, sa faiblesse serait au niveau graphique et sur le rendu global des cartes qui n’est pas à la hauteur de certains concurrents ;

Freeplane : Basé sur le même code source que FreeMind, l’analyse est équivalente, avec cependant des options graphiques différentes ;

Edraw : Plusieurs versions du logiciel existent dont une gratuite. L’interface générale du produit est semblable à un produit de la suite office dans les graphismes et l’utilisation rendant l’interface graphique plus complexe que les précédents outils car plus d’options et d’outils sont proposés. Un temps d’adaptation plus long est à prévoir sur cet outil ;

Des possibilités de création de MindMapping en ligne existent, via par exemple FramaMindMap, (gratuit, illimité, simple,…) et Thinkmapping (nécessite une inscription en ligne, gratuit et illimité, permet de partager la carte, d’autoriser ou non les lectures et modifications par des collaborateurs).

La carte mentale est donc un outil permettant de gérer de façon créative l’information, d’identifier les points importants et de faciliter le partage. Elle favorise la génération d’idées, la synthèse rapide et visuelle.

Sources :
http://classemapping.blogspot.fr/
http://www.informatique-enseignant.com/outils-gratuits-pour-creer-cartes-mentales